Das ExtraNet der i-web ist eine sichere Informations- und Kommunikationsplattformen für Behörden und dezentral organisierte Gruppen. Das IntraNet schafft einen strukturierten Raum für die Information und Kommunikation in Verwaltungen und Institutionen.

Sitzungsunterlagen und Informationen per Post oder E-Mail verschicken? Das ist oft nicht ideal. Mit dem ExtraNet und dem IntraNet schaffen Sie strukturierte Kommunikationsräume, wo jede und jeder die benötigten Unterlagen findet.

ExtraNet - mehr Übersicht bei der Kommunikation in dezentralen Gruppen

Schluss mit dem Post- und E-Mail-Versand der Sitzungsunterlagen und mit der Aktenauflage an Sitzungen dank dem Behörden-ExtraNet. Das ExtraNet der i-web ist eine sichere Informations- und Kommunikationsplattform mit Archivfunktion für dezentral organisierte Gruppen. Es versorgt die Mitglieder Ihrer Räte, Behörden und Arbeitsgruppen jederzeit und überall mit Informationen und elektronischen Sitzungsunterlagen.

Einfacher Informationszugang

Das ExtraNet umfasst die folgenden Grundfunktionen:

• Dokumente und Informationen (inkl. Neuigkeiten, Anlässe, Fotos, Inserate) lassen sich strukturiert bereitstellen und längerfristig zugänglich machen.

• Ablagestruktur frei bestimmbar und flexibel anpassbar

• optional gremienbasierte Struktur mit Sitzungsverzeichnis und Geschäftsdatenbank pro Gremium

• Kostengünstiger, rascher und sicherer Zugang (Passwort-geschützt, SSL-verschlüsselt) jederzeit und überall verfügbar

Geschützte Plattform

• Benutzergruppen und Zugriffsrechte flexibel abbildbar

• Informationen werden nur einmal zentral aufgeschaltet und dann allen Berechtigten zugewiesen.

Benachrichtigungen und Schnittstellen

• Integrierte benutzerbasierte E-Mail-Benachrichtigung betroffener BenutzerInnen über neue Beiträge

• Integrierte E-Mail-Erinnerung an bevorstehende Sitzungen und Termine

• Publikationsschnittstellen zu Geschäfts- und Dokumentverwaltungssystemen möglich

IntraNet - gelungene Kommunikation mit Mitarbeitenden

Das IntraNet ist eine webbasierte Plattform für den Austausch interner Dokumente, Informationen und Funktionen. Es schafft flexible Kommunikationsräume für Abteilungen, Teams und Arbeits- und Projektgruppen aller Art.

Neben Download-Bibliotheken bietet das IntraNet meist News-Rubriken und einen Veranstaltungskalender. Oft ist auch ein Personen- und Telefonverzeichnis enthalten. Eine Wissensdatenbank bietet Antworten auf häufige Fragen. Ein Fotoalbum erinnert an gemeinsame Erlebnisse. Ein schwarzes Brett erlaubt Mitteilungen aller Art. Auf Wunsch erlaubt das IntraNet auch eine aktive Benutzerbeteiligung (Dateien-Upload, Foren, Chat).

Das IntraNet ist rund um die Uhr über jeden Rechner oder Laptop und jedes Tablet mit Internetanschluss zugänglich. Es erlaubt eine feingliedrige Benutzer- und Rechteverwaltung.