Das Reservations- und Bewirtschaftungssystem (RBS) der i-web ist eine beliebte Applikation für Objekt-Reservationen in Sport- und Kulturzentren sowie weiteren Institutionen und Organisationen. Mit dem RBS vereinfachen sich das Reservationsmanagement, die Administration und die Kommunikation und Zusammenarbeit.

 

Wenn Räumlichkeiten und Anlagen von verschiedensten Seiten genutzt werden, ist das RBS die ideale Plattform für die Online-Reservation und das Management dieser Objekte.

 

Management-Plattform

Im RBS erledigen Sie zentral alle administrativen Verwaltungsarbeiten – vom Belegungs-Management über die Reservationsprüfung- und -bestätigung bis zur Rechnungsstellung und zu statistischen Gesamtauswertungen.
Auch die Objektverantwortlichen (Hauswarte, Technische Dienste usw.) werden einbezogen und profitieren von den vielfältigen Zusatzfunktionen des Systems.

 

Reservationsprozess

Mit einem Klick oder Fingertipp startet der Reservationsprozess und wird danach Schritt um Schritt durchlaufen. Dabei berücksichtigt das System die besonderen Objekteigenschaften und Nutzungskonditionen.

Pro Objekt wird entschieden, ob Belegungen online angezeigt und auch Online-Reservationen ermöglicht werden. Objekte mitsamt Zubehör und Zusatzleistungen lassen sich dank der bedienerfreundlichen Benutzeroberfläche auch per Smartphone einfach online reservieren.

 

Kooperations-Plattform

Das RBS benachrichtigt automatisch alle betroffenen Personen und bindet sie in die Prozesse ein. Es erzeugt und verschickt Dokumente, erstellt Preisaufstellungen und berechnet Gesamtpreise. Dank automatisierten Abläufen und einer digitalen Prozessbegleitung senkt das RBS die Fehlerquote und erhöht die Effizienz bei der Objektbewirtschaftung.

 

Ressourcenschonend

Wenn das Objekt für die Ansicht oder Reservation über das Internet freigegeben ist, sind reservierbare Zeiten jederzeit öffentlich ersichtlich und allenfalls selbstständig buchbar.

Das RBS trägt so auch zu einer optimalen Auslastung der Objekte bei. Dank integrierten Exportfunktionen ist dies auch jederzeit nachweisbar.

 

 

  • Zentral zugänglich: Belegungspläne, Informationen, Dokumente und Bilder der Objekte für alle Beteiligten zentral zugänglich. Optionale Freigabe für Online-Reservationen
  • Anpassbar: Belegungsmöglichkeiten, Zubehör sowie Preismodelle pro Objekt konfigurierbar. Die Reservationsprozesse passen sich automatisch an.
  • Effizient: Übersichtliche Managementplattform mit vielen Such-, Sortier- und Filterfunktionen für Reservationssuche und mit vielfältigen Bearbeitungsfunktionen
  • Massentauglich: Serienbuchungs-, Warenkorb- und Multikopierfunktionen erleichtern das Management einer grossen Zahl von wiederkehrenden Reservationen mitsamt Übertragung wiederkehrender Vereinstrainings ins Folgejahr
  • Vielseitig: Geeignet für Sportanlagen, Sitzungsräume, Theatersäle, Schwimmbäder, Waldhütten, eBikes, Parkplätze, Plakatstellen, Marktstände und verschiedenste weitere Objekte und Räumlichkeiten

 

 

Abbildung der RBS-Anwendungsfelder: Bild eines Fussballers (Anwendungsfeld Sportplatz-Vermietung), Bild eines Radfahrers (Anwendungsfeld eBike-Vermietung), Bild einer Plakatwand (Anwendungsfeld Plakatwand-Vermietung), Bild eines Sitzungstischs (Anwendungsfeld Sitzungszimmer-Vermietung), Bild eines Schwimmrings auf Wasser (Anwendungsfeld Schwimmbahn-Vermietung in Hallenbädern), Bild einer Eventlocation (Anwendungsfeld Vermietung von Event-Lokalitäten)

 

Dokumente

Name
Factsheet_RBS (PDF, 1.2 MB) Download 0 Factsheet_RBS